Biro mašine i uređaji

Kancelarijske mašine su jedina grupa u kancelariji koja se kupuje na godine, a ne na mesece. Šreder, laminator i mašina za koričenje se ne troše nego se koriste, i tu se greška u izboru plaća dugo. U ovoj kategoriji držimo preko sto pedeset artikala, od uređaja do opreme za prostor.

Kancelarijske mašine za rad sa dokumentima

Tri uređaja pokrivaju ceo životni ciklus dokumenta. Na kraju ide uništivač dokumenata, koji papir sa ličnim i poslovnim podacima uništava tako da se ne može rekonstruisati. Na početku, kad dokument izlazi iz firme, ide mašina za koričenje, koja od gomile listova pravi jednu celinu.

Između njih je laminator, za sve što mora da izdrži rukovanje i vlagu. Uz njih se za brzo računanje koriste računske mašine, koje ostavljaju trag na papiru — jedina stvar koju digitron ne može.

Uništavanje, koričenje i plastifikacija

Šreder se bira po tome koliko papira dnevno prolazi i koliko su podaci osetljivi. Kod nas su profesionalni modeli Fellowes, koji rade satima bez pauze, a ne stoni uređaji koji se pregreju posle pet minuta.

Koričenje se radi spiralom kroz izbušen blok papira, pa dokument izgleda kao knjiga i ne može se razdvojiti bez uništavanja poveza. Plastifikacija štiti jedan list. Za oba posla postoji potrošni materijal — spirale, kartoni i folije za plastifikaciju — i on se poručuje uz uređaj, jer kancelarijske mašine bez potrošnog dela ne rade ni dan.

Oprema za prostor – stolice, čiviluci, merdevine

Druga polovina kategorije nije mašina nego oprema koja se kupuje kad se otvara ili sređuje prostor. Kancelarijska stolica je jedini artikal u celoj ponudi na kome čovek provede osam sati dnevno, pa je i jedini gde se ušteda najskuplje plaća.

Čiviluk rešava problem koji se vidi svakom posetiocu — jakne na naslonima stolica. Aluminijumske merdevine su obavezne svuda gde postoji arhiva na visokim policama, i to je pitanje bezbednosti, ne udobnosti.

Kancelarijske mašine i potrošni materijal

Ovo je najčešća greška u nabavci. Uređaj se kupi, potrošni materijal ne, i onda mašina stoji nekoliko nedelja dok se ne naruči spirala ili folija. Kod nas u istoj kategoriji stoje i folije za koričenje A4 od 150 mikrona, kartoni za koričenje u šest boja i folije za plastifikaciju u više formata i debljina.

Pravilo je jednostavno: uz svaki uređaj ide pakovanje potrošnog materijala za prvih nekoliko meseci. Kod šredera potrošni deo je ulje za podmazivanje noževa, koje se u praksi najčešće izostavi, a upravo ono određuje koliko će uređaj trajati.

Kante i pepeljare u poslovnom prostoru

Kante za otpatke su najveći deo ove kategorije po broju artikala i tu je izbor po prostoriji. Male plastične korpe idu pod radni sto, INOX kante sa pedalom u kuhinju i toalet, velike klik-klak kante u hodnik i zajedničke prostorije.

Za ulaz i spoljni prostor ide kombinacija kante i pepeljare, jer se time rešava i otpad i opušci na jednom mestu. Uz kante obavezno idu kese za smeće odgovarajuće zapremine, i to je stavka koja se u nabavci uvek zaboravi.

Kancelarijske mašine – cene i dostava

Cene u ovoj kategoriji imaju najveći raspon na sajtu — od 200 dinara za plastičnu korpu do 150.000 dinara za profesionalni šreder. Sve bez PDV-a, prodaja isključivo pravnim licima uz fakturu.

Za uređaje veće vrednosti pošaljite upit na info@beobajt.rs — dogovaramo isporuku, a za veće nabavke i posebne uslove. Dostava je besplatna za porudžbine iznad osam hiljada dinara, u Beogradu isporučujemo za 24 do 48 časova, a šaljemo na celu teritoriju Srbije. Ostatak ponude za kancelariju je u kategoriji kancelarijski pribor, a više o opremanju radnog prostora ima na Vikipediji.