Police za dokumenta — 7 artikala na stanju, brend Furnix.
Police za dokumenta drže papire u radu na stolu, umesto da se gomilaju u nizu. Slagane police razdvajaju dolazno, u radu i za potpis, pa se ne meša ono što je završeno sa onim što tek treba obraditi. Metalne police duže traju na mestima sa velikim prometom, plastične su lakše i lakše se premeštaju. Broj nivoa se bira prema tome koliko različitih tokova prolazi kroz jedno radno mesto. Ispod je pregled vrsta, materijala i broja pregrada.
Cene se kreću od 260 do 16.000 dinara. Prodajemo isključivo pravnim licima, uz rabate na veće količine. Isporuka u Beogradu traje 24–48 časova, a dostava je besplatna iznad 8.000 dinara. Za veće količine i tenderske specifikacije pišite na info@beobajt.rs.
Police za dokumenta
Prikazano je svih 7 rezultataSortirano po popularnosti
Police za dokumenta su jedina oprema u kancelariji koja radi bez da je iko dira. Papir koji ima svoje mesto ne završi u gomili, a gomila je mesto gde se dokumenti gube. U ponudi držimo plastične i žičane modele za radni sto, kao i metalne police i fiokare za arhivu.
Police za dokumenta za radni sto
Za sto se uzimaju modeli sa tri do pet nivoa i to je najbolja investicija u organizaciju po ceni od nekoliko stotina dinara. Princip je jednostavan — jedan nivo je jedan status dokumenta. Dolazno, u obradi, za potpis, gotovo. Papir se pomera nadole kroz nivoe i ništa ne ostaje na stolu.
Plastični modeli su najlakši i najtiši, dolaze u više boja i mogu se slagati jedan na drugi kada zatreba više nivoa. Žičani su otvoreni sa strane, pa se vidi koliko je papira unutra i lakše se izvlači ceo blok odjednom. Za sto na kome se radi svakog dana, otvorena strana je praktičnija nego što se čini.
Žičane, PVC i metalne – u čemu je razlika
PVC modeli su najjeftiniji i savršeno rade svoj posao dok se ne pretovare. Ako u jedan nivo ide više od par stotina listova, plastika se s vremenom izvije i nivoi počnu da se naslanjaju jedan na drugi.
Žičani modeli nose više i ne deformišu se, ali propuštaju sitne stvari kroz rešetku, pa nisu za spajalice i sitan pribor. Metalne police i fiokari su druga kategorija — to je nameštaj, ne stoni pribor, i tu se police za dokumenta mere u kilogramima nosivosti, a ne u broju nivoa. Uzimaju se kada arhiva izađe iz ormana i mora negde da stane trajno.
Horizontalne ili uspravne
Horizontalni modeli drže papir ravno i to je bolje za dokumenta koja se čitaju i vraćaju. List se ne krivi, a cela hrpa se izvlači jednim pokretom. Mana je što se sadržaj ne vidi dok se ne izvuče, pa horizontalne police traže da se nivoi obeleže.
Uspravni modeli drže fascikle i registratore vertikalno, kao knjige na polici. Prednost je što se sve vidi odjednom i što se traženi dokument dohvata direktno, bez preturanja. Ako je sadržaj razdvojen po klijentima ili projektima, uspravna polica je uvek bolji izbor. Za njih idu fascikle koje stoje same, sa tvrđim koricama.
Police za dokumenta u prijemnoj kancelariji
Prijemne službe, sekretarijati i pultovi su mesta gde ovo najviše menja stvari. Dokument koji dođe spolja mora imati jedno mesto na koje se ostavlja, inače se traži po celoj kancelariji. Jedna polica sa jasno obeleženim nivoima rešava to bez ikakvog pravila i bez podsećanja.
Knjigovodstvene agencije koriste više jedinica, jednu po klijentu, i tako se dokumentacija ne meša pre knjiženja. Škole i ustanove ih drže po kabinetima za predaju i preuzimanje materijala. U svim tim slučajevima police za dokumenta se poručuju u više komada iste vrste, jer sistem radi samo ako svuda izgleda isto.
Metalne police i fiokari za arhivu
Kada dokumentacija pređe količinu koju drži orman, ide metalna polica ili ormar. Ona nosi registratore u više redova i računa se po tome koliko ih stane po nivou, ne po zapremini. Fiokar je poseban slučaj — fioke se izvlače do kraja, pa se dolazi i do zadnjeg dokumenta bez skidanja svega ispred.
To je oprema koja se kupuje jednom, pa se gleda nosivost i to da li se nivoi mogu premeštati po visini. Kada arhiva pređe u zatvoreni deo, dalje idu kartonske kutije i police postaju mesto samo za tekuću godinu. Kako se ceo sistem postavlja, opisano je u tekstu o arhiviranju dokumentacije u firmi.
Police za dokumenta – cene i nabavka
Cene kod nas počinju od 260 dinara za plastičnu horizontalnu policu i idu do oko 1.390 dinara za žičanu sa pet nivoa. Metalne police i fiokari su u drugom rasponu, od oko 8.900 do 16.000 dinara, u zavisnosti od konstrukcije. Sve cene su bez PDV-a.
Prodajemo isključivo pravnim licima, uz fakturu. Dostava je besplatna za porudžbine iznad osam hiljada dinara, u Beogradu isporučujemo za 24 do 48 časova. Uz police se najčešće poručuju registratori i papir, pa se isplati u istoj porudžbini. Više o klasičnim rešenjima za arhivu ima na Vikipediji.
