Registratori A4 — 23 artikla na stanju, brend Optimum, Fornax...
Registrator se bira prema tome koliko dokumentacije treba da primi i koliko često se otvara. Uži registratori idu za tekuću godinu i papire koji se stalno vade, širi za arhivu koja se ređe dira. Plastificirana korica bolje podnosi svakodnevno rukovanje od gole kartonske, dok je karton dovoljan za dokumentaciju koja odmah ide na policu. Registratori sa kutijom koriste se kada stoje uspravno u arhivi, jer kutija drži oblik i štiti od prašine. Ispod je pregled širina, materijala i mehanizama sa preporukom šta uzeti za koju namenu.
Cene se kreću od 189 do 1.195 dinara. Prodajemo isključivo pravnim licima, uz rabate na veće količine. Isporuka u Beogradu traje 24–48 časova, a dostava je besplatna iznad 8.000 dinara. Za veće količine i tenderske specifikacije pišite na info@beobajt.rs.
Registratori A4
Prikaz 1–20 od 24 rezultataSortirano po popularnosti
Registratori su artikal koji firma kupi jednom i koristi deceniju. Zato se ne bira po ceni, nego po tome koliko dugo drži oblik i mehanizam. U ponudi držimo A4, B5 i A5 formate, u širini od 50 i 80 milimetara, kartonske i plastificirane. Sve na stanju u magacinu u Beogradu.
Kakvi registratori postoje
Podela ide po tri stvari. Po formatu, po širini i po materijalu.
Format se bira po dokumentu. A4 je standard za fakture, ugovore i svu poslovnu dokumentaciju. B5 i A5 idu za priznanice, uplatnice i manje obrasce.
Postoje i samostojeći modeli. Oni imaju ojačano dno i stoje uspravno na polici bez naslanjanja. Praktični su tamo gde nema police sa stranicama.
Klasični model dolazi sa kutijom. Kutija štiti od prašine i drži oblik godinama, pa je obavezna za dokumentaciju koja ostaje u arhivi.
Registratori se razlikuju i po tome da li imaju metalnu zaštitu na uglovima. Ona sprečava habanje na mestu gde se najviše tare o policu. Kod artikala koji se često vade sa police to znatno produžava vek.
Širina 50 ili 80 milimetara
Ovo je odluka koju ljudi najčešće pogrešno naprave. Uzmu širi jer izgleda kao bolja vrednost, a onda stoji polupun.
Osamdeset milimetara prima oko 500 do 600 listova. To je pravi izbor za dokumentaciju koja se puni ceo mesec ili kvartal.
Pedeset milimetara prima oko 300 listova. Ide za teme koje imaju malo dokumenata, ali moraju da budu odvojene. Radni nalozi po klijentu, ugovori po dobavljaču.
Pravilo je jednostavno. Bolje dva uska nego jedan širok polupun. Uski se lakše vadi sa police i lakše se nosi. Detaljnije poređenje pročitajte u tekstu o širini registratora 50 i 80 mm.
Boja služi za razdvajanje. Većina firmi koristi crvenu za fakture, plavu za ugovore i crnu za kadrovsku dokumentaciju. Sistem po boji je najbrži način da se dokument nađe bez čitanja rikne.
Materijal i mehanizam
Karton se meri u milimetrima debljine. U ponudi imamo od 1,2 do 2 milimetra.
Debljina od 1,2 milimetra je dovoljna za dokumentaciju koja se drži godinu ili dve. Za trajnu arhivu ide 1,8 ili 2 milimetra, jer se ivice ne krive pod težinom.
Plastificirani modeli imaju sloj folije preko kartona. Otporni su na vlagu i lakše se čiste. Idu u magacine, radionice i podrumske arhive gde ima vlage.
Mehanizam je deo koji prvi popusti. Kod boljih modela je od tvrđeg metala i ima polugu koja se zaključava. Kod jeftinih se prsteni s vremenom razmaknu i listovi počnu da ispadaju.
Proverite i otvor za prst na rikni. Bez njega se pun registrator teško vadi sa police, a s vremenom se rikna pocepa.
Registratori za arhivu koja stoji godinama
Kod trajne arhive pravila su drugačija. Tu se ne gleda cena, nego to da li će dokument biti čitljiv za deset godina.
Uzmite debeo karton, obavezno sa kutijom. Kutija sprečava da prašina uđe između listova i da se ivice požute.
Registratori u arhivi treba da budu iste boje i istog formata. Time se cela polica čita kao jedna celina, a razlike se obeležavaju nalepnicom na rikni.
Za razdvajanje unutar jednog registratora idu pregradni kartoni. Bez njih se traženje dokumenta svodi na listanje.
Za dokumentaciju koja izlazi iz upotrebe idu arhivske kutije. U njih ulazi po pet registratora i tako se oslobađa polica.
Rikna kod boljih modela ima prozorčić za umetak. Umetak se ispiše i zameni kad se sadržaj promeni. Kod modela bez prozorčića piše se direktno na karton, pa se izmena ne može uraditi bez nalepnice.
Koliko registratora treba firmi
Za malu firmu sa nekoliko zaposlenih računajte deset do petnaest godišnje. Ulazne fakture, izlazne fakture, izvodi, ugovori, kadrovska dokumentacija.
Za veće firme broj raste sa brojem klijenata i dobavljača. Knjigovodstvene agencije ih troše na desetine mesečno. Tu se zbirna nabavka na početku godine najviše isplati.
Kupujte ih odjednom, u istoj boji i istom formatu. Kasnije dopunjavanje po jedan uvek završi tako da polica izgleda neuredno.
Uz njih idu fascikle za dokumenta u toku i bušač i heftalica iz kancelarijskog pribora. To je komplet bez kog arhiva ne funkcioniše.
Registratori — kako se naručuju i od čega zavisi cena
Cena zavisi od tri stvari. Od debljine kartona, od toga da li ima kutiju i od kvaliteta mehanizma.
Razlika između najjeftinijeg i kvalitetnog je obično dvostruka. Ali kvalitetan traje deset godina, a jeftin dve. Po godini upotrebe kvalitetan ispadne jeftiniji.
Kod nas se naručuje jednostavno. Izaberete format, širinu, boju i broj komada. Za veće količine pošaljite spisak na info@beobajt.rs i vraćamo ponudu sa cenama.
Prodajemo isključivo pravnim licima, uz fakturu sa obračunatim PDV-om. Dostava je besplatna za porudžbine iznad osam hiljada dinara. U Beogradu isporučujemo u roku od 24 do 48 časa. Za redovne kupce dogovaramo periodične isporuke i posebne uslove.
Uz arhivu se uvek troši i papir za štampanje, pa se isplati poručiti u istoj porudžbini. Više o samom mehanizmu pročitajte na Vikipediji.
Odakle dolaze
Prsten za povez papira patentirao je Fridrih Zeneken 1886. godine, u Bonu. On je iste godine napravio i bušač za papir, jer jedno bez drugog nema smisla.
Poluga i otvor za prst na rikni dolaze od Luisa Lajca, iz okoline Štutgarta. Ta dva izuma su spojena u ono što danas koristimo.
Oblik se od tada skoro nije menjao. To je retkost kod kancelarijskog materijala i najbolji dokaz da rešenje radi. Kako se sve to uklapa u organizaciju kancelarije, pročitajte u tekstu o arhiviranju dokumentacije u firmi.
