Poslovne knjige

Poslovne knjige su jedini artikal u kancelarijskoj nabavci koji se ne kupuje zato što je praktičan, nego zato što se traži. Kada dođe kontrola, knjiga ili postoji ili ne postoji. U ponudi držimo dvadeset devet artikala, u ceni od 285 dinara.

Poslovne knjige koje traži zakon

Koja se knjiga vodi zavisi od delatnosti i od načina oporezivanja, i to je prvo što treba proveriti sa knjigovodstvom. Paušalno oporezovani preduzetnici vode KPO knjigu o ostvarenom prometu. Trgovci vode knjigu evidencije prometa, poznatu kao KEP.

Trgovci su takođe u obavezi da vode evidenciju o primljenim reklamacijama potrošača, za šta postoji posebna knjiga. Poslovne knjige se vode hronološki, bez preskakanja strana i bez brisanja — greška se precrtava tako da ostane čitljiva i parafira, jer je nečitljiva ispravka isto što i nepostojeći zapis.

KPO, KUF i KPR – koja je koja

KPO je knjiga paušalno oporezovanih i u nju se upisuje ostvareni promet. Ona je najčešća kod malih preduzetnika i vodi se po poslovnoj godini, pa se menja svake godine.

KUF je knjiga ulaznih faktura, a KPR knjiga primljenih računa — obe prate dokumentaciju koja ulazi u firmu i koriste se u obračunu. Kod nas su u istom formatu i po istoj ceni, pa se poručuju zajedno. Uz njih idu registratori u kojima stoje same fakture na koje se knjige pozivaju.

Delovodnik i evidencija pošte

Delovodnik je knjiga u koju se upisuje svaki dokument koji ulazi i izlazi iz firme, sa datumom i brojem. On je standard u ustanovama, školama i svuda gde se dokumentacija zavodi pod broj — broj iz delovodnika je ono što se posle koristi da se predmet nađe.

Kod nas ide u punom obliku sa sto listova u B4 formatu i u skraćenoj A4 verziji za manji promet. Za poštu se vodi dostavna knjiga, u kojoj primalac potpisuje prijem, a za predmete se koristi omot spisa iz kategorije poslovni obrasci.

Poslovne knjige za trgovinu i magacin

Magacinska knjiga u A3 formatu prati ulaz i izlaz robe i ona je najveća u ponudi, jer ima najviše kolona. Kontrolnik izvoza robe se vodi kod firmi koje robu izvoze i prati dokumentaciju po pošiljci.

Za servise i radionice se koristi knjiga inspekcije, a za kadrovsku dokumentaciju personalni dosije po zaposlenom. Poslovne knjige ovog tipa se kupuju u broju koji odgovara broju lokacija ili zaposlenih, ne po jednoj za celu firmu.

Knjiga utisaka i evidencija reklamacija

Knjiga utisaka stoji na vidnom mestu i služi da kupac ili posetilac ostavi primedbu ili pohvalu. U delu delatnosti se traži da postoji, a u ostalima je koristan alat — primedba zapisana u knjizi je jedini pisani trag koji dolazi direktno od kupca.

Knjiga evidencije o primljenim reklamacijama je ozbiljnija stvar, jer se u nju upisuje svaka reklamacija sa datumom, sadržajem i načinom rešavanja. To je dokument koji kontrola gleda prvo. Vodi se hemijskom olovkom, ne grafitnom, i ne prepravlja se — hemijske olovke su u kategoriji pribor za pisanje.

Poslovne knjige – cene i nabavka

Cene kod nas su 285 dinara za knjigu inspekcije, 320 za kontrolnik izvoza, 345 za personalni dosije, 370 dinara za većinu standardnih knjiga uključujući KPO, KUF, KPR, KEP i delovodnik skraćeni, 515 za delovodnik od sto listova, 810 za protokol i 1.135 dinara za magacinsku knjigu A3. Sve bez PDV-a.

Prodajemo isključivo pravnim licima, uz fakturu. Knjige se menjaju sa poslovnom godinom, pa se nabavka za sledeću godinu planira na kraju tekuće — u decembru i januaru se najviše i traže. Dostava je besplatna iznad osam hiljada dinara, u Beogradu za 24 do 48 časova. Za knjigovodstvene agencije sa više klijenata pošaljite spisak na info@beobajt.rs. Više o vođenju evidencija ima na Vikipediji.