EDI knjiga – Evidencija dnevnih izveštaja u elektronskoj razmeni dokumenata
EDI knjiga, odnosno knjiga evidencije dnevnog izveštaja, koristi se za praćenje i evidenciju razmene elektronskih dokumenata u sistemu poznatom kao EDI – Electronic Data Interchange. EDI predstavlja standardizovanu digitalnu komunikaciju između poslovnih subjekata, najčešće između dobavljača i trgovinskih lanaca ili većih korporacija.
Za firme koje posluju sa velikim brojem faktura, otpremnica, porudžbina i izveštaja – EDI knjiga je obavezna kao interni alat za praćenje razmene podataka sa poslovnim partnerima. Kroz ovu evidenciju, korisnik ima uvid u to kada je koji dokument poslat, primljen i kako je procesiran.
Ko koristi EDI knjigu?
📦 Distributeri i veleprodaje
🏪 Dobavljači trgovačkih lanaca
🏭 Proizvođači koji sarađuju sa maloprodajama
📊 ERP operateri i IT firme koje upravljaju dokumentacijom
📥 Kompanije sa velikim dnevnim obimom razmene faktura i narudžbina
U modernom poslovanju, automatizacija postaje ključ uspeha, ali i dalje je potrebna fizička ili digitalna evidencija koja omogućava reviziju i kontrolu elektronskih dokumenata.
Šta sadrži EDI knjiga?
EDI knjiga ima strukturirane kolone za unos sledećih podataka:
-
Datum razmene dokumenta
-
Vrsta dokumenta (porudžbina, faktura, otpremnica…)
-
Broj dokumenta
-
Poslovni partner (npr. Lidl, Mercator, Idea…)
-
Status obrade (primljen, poslat, greška, potvrđen)
-
Napomena ili opis eventualnih tehničkih problema
-
Potpis odgovornog lica
Ova evidencija može biti ključna u slučaju neslaganja sa partnerima, tehničkih problema ili inspekcija u vezi sa poreskim ili računovodstvenim propisima.
Upravljanje poslovnim procesima uz digitalnu tehnologiju ne znači da klasična evidencija gubi na važnosti. Naprotiv, u kombinaciji sa savremenim sistemima, tradicionalni obrasci omogućavaju dodatnu sigurnost, bolju organizaciju i mogućnost brzog reagovanja u vanrednim situacijama.
Prednosti naše EDI knjige
✅ Tabelarni raspored sa jasno definisanim kolonama
📗 Kvalitetan papir, čvrst povez
🖊️ Prilagođena svakodnevnoj upotrebi u kancelariji
📁 Idealna za arhiviranje i reviziju
🚀 Dostava širom Srbije, odmah dostupno
EDI knjiga iz naše ponude odgovara standardima elektronske razmene dokumenata i pomaže firmama da objedine manuelno praćenje i digitalnu kontrolu.
Zašto voditi EDI knjigu?
🧾 Obezbeđuje uvid u celokupan tok EDI razmene
📑 Doprinosi revizijskoj spremnosti firme
📬 Pomaže u komunikaciji sa IT sektorom i korisničkom podrškom
⚙️ Omogućava identifikaciju grešaka u protoku dokumenata
📋 Služi kao rezerva u slučaju sistemskih padova ili zastoja
Više o knjigovodstvu možete pročitati na sajtu WIKIPEDIA KNJIGOVODSTVO.





