Heftalice

Heftalice su alat koji se ne primeti dok radi i koji zaustavi posao u sekundi kad prestane. U ponudi držimo dvadeset sedam modela — od malih stonih do metalnih za veće količine papira, sa municijom 24/6 kao standardom.

Kapacitet – koliko listova aparat spaja

Kapacitet je prva i najvažnija brojka i piše na svakom modelu. Mali stoni aparati spajaju do desetak listova i to je dovoljno za dnevnu poštu i kratke dopise. Modeli do trideset listova pokrivaju ponude, ugovore i izveštaje, i to je kapacitet koji rešava skoro sve u kancelariji.

Greška koja se stalno pravi je da se uzme aparat manjeg kapaciteta i onda se pritiska svom silom. Tako se krivi klamerica, buši samo pola snopa i lomi mehanizam. Heftalice se biraju za najdeblji dokument koji se realno spaja, ne za prosečan — jer prosečan uvek ide bez problema.

Heftalice za sto i za ruku

Stoni model se koristi na jednom mestu, ima veću polugu i traži manju silu. On je za radni sto i za sve što se spaja sedeći. Ručni model se drži u ruci i nosi po kancelariji, pa je manji i lakši, ali traži jaču ruku za isti broj listova.

Metalno telo je razlika koja se vidi posle godinu dana. Plastični aparat pukne kod poluge kad se pritisne bočno, a to se dešava svakodnevno. Zato se za mesta gde se hefta stalno — prijemna kancelarija, knjigovodstvo, pult — uzima metalni aparat. Kod nas su na stanju modeli marke Kanex koji drže do trideset listova.

Municija 24/6 i zašto je važna oznaka

Oznaka municije je jedina stvar koja mora da se poklopi. Prvi broj je širina klamerice, drugi je dužina nogice u milimetrima. Standard 24/6 ide u većinu kancelarijskih aparata i to je oznaka koju treba pamtiti pri nabavci.

Ako je nogica prekratka, klamerica ne prođe kroz snop i ostane napola. Ako je preduga, uvija se i cepa papir na izlasku. Zato aparat i municiju za heftalicu uvek treba poručiti zajedno — aparat bez odgovarajuće municije je ukras na stolu.

Heftalice u knjigovodstvu i arhivi

Knjigovodstvo ih koristi najviše i tu se traži veći kapacitet, jer se spajaju izvodi sa prilozima. Prijemne kancelarije heftaju ceo dan po nekoliko listova, pa im je bitnija brzina i lakoća pritiska od kapaciteta.

Za arhivu postoji jedno praktično pravilo — dokument koji ide u registrator bolje je ne heftati, jer se klamerica hvata za susedne listove i cepa ih pri listanju. Tu se koriste spajalice ili se dokument buši i ide direktno u mehanizam. Kako se aparat bira po vrsti posla razloženo je u tekstu o heftalici za papir.

Zašto zaglavljuje i kako se to rešava

Zaglavljivanje ima tri uzroka i sva tri se lako prepoznaju. Prvi je pogrešna municija — najčešći slučaj. Drugi je municija koja je stajala u vlazi, pa je red zalepljen i ne pomera se ravnomerno. Treći je pola klamerice zaostalo od prethodnog pucanja.

Aparat se otvara do kraja, ostatak se izvadi rašheftivačem ili pincetom, i tek onda se puni nov red. Nikad se ne dopunjava preko zaglavljene klamerice. Ako aparat i posle toga hefta ukoso, mehanizam je iskrivljen i to se ne popravlja.

Heftalice – cene i nabavka

Cene kod nas počinju od nekoliko desetina dinara za male modele i idu do 270 dinara za metalni aparat kapaciteta trideset listova, bez PDV-a. Prodajemo isključivo pravnim licima, uz fakturu.

Za nabavku po odeljenju računajte jedan aparat po radnom stolu i jedan veći zajednički. Dostava je besplatna iznad osam hiljada dinara, u Beogradu za 24 do 48 časova. Ostatak ponude je u kategoriji kancelarijski pribor, a više o samom aparatu ima na Vikipediji.