Koverte

Koverte se biraju po jednoj stvari — po tome kako je papir presavijen. Ostalo su detalji. U ponudi imamo formate C4, C5, C6, DL i B4. Ima ih sa prozorom i bez, samolepljivih i sa trakom. Tu su i one sa mehurićima, za osetljive pošiljke.

Koverte — koji format za koji papir

Formati su izvedeni iz A4 lista. Cela logika se svodi na to koliko puta se list presavija.

Format	Dimenzija	Za koji papir
C4	229 x 324 mm	A4 nepresavijen
C5	162 x 229 mm	A4 presavijen na pola
DL	110 x 220 mm	A4 presavijen na trećine
C6	114 x 162 mm	A4 presavijen na četvrtine
B4	250 x 353 mm	A4 sa registratorom ili više listova

DL je najprodavaniji format kod nas. U njega ide faktura presavijena na trećine, a to je standard za poslovnu prepisku.

C4 se koristi kada dokument ne sme da se presavija. Ugovori, sertifikati i overeni dokumenti idu tako.

Detaljnije o izboru za dokumenta pročitaj u tekstu o kovertama A4 za dokumenta.

B4 je najveći format u standardnoj ponudi. U njega ulazi registrator ili veći broj listova, pa se koristi za predaju dokumentacije i za tendere.

Kod izbora formata uvek ostavi malo prostora. Koverta koja je tačno po meri se teško puni i lako pukne na uglu.

Sa prozorom ili bez

Prozor je providni deo kroz koji se vidi adresa sa samog dokumenta. To znači da adresa ne piše dva puta.

Za masovno slanje faktura i opomena prozor je obavezan. Ubrzava rad i sprečava grešku, jer se adresa ne prepisuje ručno.

Bitno je da se prozor poklapa sa adresnim poljem u tvom obrascu. Ako se ne poklapa, adresa je delimično skrivena i pošta vraća pošiljku.

Modeli bez prozora idu za sve ostalo. Za ugovore, pozivnice i prepisku gde se adresa ispisuje ili štampa nalepnicom.

Standardna pozicija prozora je levo dole, na oko dva centimetra od ivice. Postoje i varijante sa prozorom desno, ali su rede i traže poseban obrazac.

Kako se zatvaraju

Postoje tri načina i razlika je u brzini rada.

Gumirano zatvaranje treba navlažiti. Najjeftinije je i drži dobro, ali kod pedeset pošiljki oduzima vreme.

Samolepljivo ima traku koja se skine i koverta se pritisne. Radi u sekundi i za masovno slanje je jedini razuman izbor.

Zatvaranje sa trakom preko preklopa daje dodatnu sigurnost. Koristi se kada je bitno da se vidi da li je koverta otvarana.

Kod samolepljivih obrati pažnju na rok. Lepak se s vremenom suši, pa zaliha za više od godinu nije dobra ideja.

Koverte sa mehurićima za osetljive pošiljke

Unutar njih je sloj folije sa vazdušnim mehurićima. Taj sloj prima udarac umesto sadržaja.

Koriste se za USB memorije, kartice, diskove, sitne uređaje i delove. Za sve što se lomi ili gnječi u sortirnici.

Za internet prodaju su neizbežne. Jeftinije su od kartonske kutije i lakše, pa je poštarina niža. Zaštita je dovoljna za male predmete.

Dolaze u više veličina, obeleženih brojevima. Izmeri predmet i dodaj po dva centimetra sa svake strane, da mehurići imaju gde da rade.

Za veće i teže pošiljke idu kartonske kutije i traka za pakovanje.

Za pošiljke koje idu preporučeno pazi da preklop bude širok. Kod uskog preklopa poštanski žig delimično pada na sam preklop, pa se lepak odvaja.

Za dokumenta koja se predaju uz potpis koristi se koverta sa širim preklopom. Na njoj ima mesta i za pečat, pa se predaja može evidentirati direktno na omotu.

Materijal i gramatura

Standardna gramatura je 80 grama. Dovoljna je za nekoliko listova i najčešća je u prodaji.

Za debelu poštu ide 90 ili 100 grama. Takva koverta se ne kida na uglovima kada je puna.

Kraft varijante su braon, od nebeljenog papira. Jače su od belih iste gramature i jeftinije, pa idu za slanje u većim količinama.

Bele ostavljaju bolji utisak i na njima se štampa čitljivije. Za dopise klijentima i za ponude uzima se bela.

Plastificirane varijante štite od vlage. Idu tamo gde pošiljka putuje dugo ili gde postoji rizik od kiše pri dostavi.

Za slanje u inostranstvo koristi se plava obrubljena varijanta, poznata kao avionska. Lakša je od standardne, pa je poštarina niža na većim rastojanjima.

Koverte — pakovanje i nabavka za firme

Pakovanja idu po 50, 100, 500 i 1000 komada. Cena po komadu opada sa količinom, i to znatno.

Firma koja mesečno šalje pedeset faktura potroši oko 600 koverti godišnje. To je jedno pakovanje od 500 plus rezerva.

Ako šalješ i preporučeno i običnom poštom, drži dva formata. DL za fakture i C4 za ono što ne sme da se presavija. Time pokrivaš skoro sve.

Ne propadaju stajanjem, osim samolepljivih. Njih uzmi za pola godine unapred, ostale možeš i za celu.

Prodajemo isključivo pravnim licima, uz fakturu sa obračunatim PDV-om. Dostava je besplatna za porudžbine iznad osam hiljada dinara.

Uz koverte se u istoj porudžbini najčešće uzima papir za štampanje i traka za pakovanje. Za odlaganje prepiske idu registratori.

Za veće količine pošalji spisak formata na info@beobajt.rs i vraćamo ponudu istog radnog dana. Koverte za redovne mesečne pošiljke pravimo kao posebnu ponudu. Više o formatima pročitaj na Vikipediji.