Personalni dosije – Sistematična kadrovska evidencija u svakoj firmi
Personalni dosije je osnovni alat kadrovske administracije svake firme, ustanove ili organizacije. Ova dokumentacija sadrži sve podatke o zaposlenom – od trenutka prijema na radno mesto, pa sve do prestanka radnog odnosa. Bez pravilno vođenog personalnog dosijea, rizikujete probleme tokom inspekcijskih nadzora, sporova sa zaposlenima i neusklađenost sa zakonskim obavezama.
Svaki zaposleni mora imati svoj dosije, bilo da se radi o malom preduzeću sa nekoliko radnika, školi, javnoj ustanovi ili velikoj kompaniji. Personalni dosije je zakonski osnov za dokazivanje prava, obaveza i odnosa između zaposlenog i poslodavca.
Šta se nalazi u personalnom dosijeu?
📄 Ugovori o radu i aneksi
📋 Rešenja o rasporedu, napredovanju, otkazima
📝 Zahtevi i odobrenja godišnjih odmora
📆 Evidencija bolovanja i slobodnih dana
🧾 Izveštaji o usavršavanju, kaznama, nagradama
🧑💼 Lični podaci, kopije dokumenata, M obrazac
Personalni dosije se čuva u fizičkom obliku (fascikla ili registrator), a često se paralelno vodi i u digitalnom formatu.
Zašto je važno voditi personalne dosijee?
-
✅ Obavezno prema Zakonu o radu i Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti
-
📁 Laka dostupnost podataka o svakom zaposlenom
-
📑 Dokumentacija za kontrole inspekcije rada i poreske uprave
-
👨💼 Pravna zaštita poslodavca i radnika
-
🧾 Dokazni materijal u slučaju radnih sporova
Bez urednog dosijea, svaka izmena u radnom odnosu može izazvati pravne posledice za firmu.
Organizovanost u kadrovskoj evidenciji ne samo da olakšava administrativni posao, već omogućava uvid u istoriju svakog zaposlenog na jednom mestu. U situacijama kada je potrebno brzo reagovati ili prezentovati određeni dokument, dostupnost dosijea postaje ključna prednost.
Personalni dosije iz naše ponude
✅ Kvalitetne fascikle sa indeksnim tabovima
📘 Jasno obeležena polja za lične i radne podatke
🗂️ Formati usklađeni sa zakonskim zahtevima
📎 Praktično za kancelarijsko arhiviranje
🚚 Brza isporuka širom Srbije
Idealno za HR sektore, sekretarijate, škole, javne firme i sve koji žele da uvedu red u kadrovsku administraciju.
Više o knjigovodstvu možete pročitati na sajtu WIKIPEDIA KNJIGOVODSTVO.