Knjiga odluka – Zakonita evidencija odluka u firmi, udruženju ili organizaciji
Knjiga odluka je obavezna poslovna knjiga koju koriste preduzetnici, DOO preduzeća, udruženja, fondacije i sva pravna lica za evidentiranje zvaničnih odluka donetih od strane osnivača, direktora, upravnog odbora ili skupštine. Sve odluke koje se tiču poslovanja firme, promene pravne forme, promene vlasništva, postavljanja i razrešenja direktora – moraju biti zabeležene u knjizi odluka.
Pored toga, ova knjiga se koristi i za beleženje finansijskih, kadrovskih i organizacionih odluka, koje mogu imati pravne i poreske posledice. Knjiga predstavlja pravno validan dokaz u slučaju kontrole, spora ili sudskog postupka.
Ko koristi knjigu odluka?
📘 DOO preduzeća – sve važne odluke koje donosi skupština članova, direktor ili osnivač moraju biti zabeležene
📙 Preduzetnici – donošenje formalnih odluka u vezi sa poslovanjem, zaduživanjem, imovinom
📕 Udruženja i fondacije – evidentiranje odluka skupštine ili upravnog odbora
📗 Zadruge, škole, javne ustanove – pravdanje i dokumentovanje upravnih i poslovnih aktivnosti
U mnogim slučajevima, poreski inspektor traži uvid u knjigu odluka kako bi proverio usklađenost poslovanja sa zakonima.
Kako izgleda knjiga odluka?
Knjiga odluka je najčešće tvrdokoričena sveska sa numerisanim stranicama. Svaka odluka se evidentira hronološki, sa sledećim elementima:
-
Redni broj odluke
-
Datum donošenja
-
Naziv i sadržaj odluke (jasan opis)
-
Ime/naziv donosioca odluke
-
Prilozi i dokumentacija uz odluku
-
Potpisi ovlašćenih lica
-
Pečat firme (ako postoji)
Svaka odluka mora biti precizno formulisana, bez precrtavanja, sa mogućnošću dokazivanja autentičnosti.
Jasna i precizna dokumentacija odražava ozbiljnost i odgovornost firme prema sopstvenom poslovanju. Bilo da se radi o internim dogovorima, promenama u rukovodstvu ili poslovnim odlukama koje utiču na strategiju, važno je imati dokumentovane dokaze koji potvrđuju proces donošenja odluka.
Prednosti naše knjige odluka
✅ Tvrd povez za dugotrajnu upotrebu
✅ Numerisane strane za zakonsku validnost
✅ Kvalitetan papir i jasan raspored polja
✅ Praktičan format za kancelarije i firme
✅ Usklađeno sa zakonima i preporukama APR-a
🚀 Brza isporuka širom Srbije
Bilo da tek osnivaš firmu ili vodiš organizaciju godinama, knjiga odluka iz naše ponude pomaže ti da sve bude pod kontrolom i u skladu sa propisima.
Više o knjigovodstvu možete pročitati na sajtu WIKIPEDIA KNJIGOVODSTVO.