Delovodnik – Neizostavna knjiga za uredno poslovanje i evidenciju pošte
Delovodnik je osnovni administrativni dokument koji služi za precizno vođenje evidencije o ulaznoj i izlaznoj pošti i dokumentima u firmama, ustanovama i organizacijama. Bez delovodnika, praćenje protoka dokumenata postaje haotično, a gubi se i trag ko je šta primio, kada i kome je prosleđeno. Ova poslovna knjiga je neophodna za pravnu sigurnost, internu kontrolu i uspešno funkcionisanje kancelarije.
Delovodnik omogućava sistematično evidentiranje svih akata, rešenja, dopisa, zahteva, izveštaja i ostale dokumentacije koja ulazi i izlazi iz pravnog lica. Najčešće se koristi u školama, opštinama, javnim preduzećima, advokatskim kancelarijama, firmama sa više sektora i svih gde postoji potreba za formalnim praćenjem službenih dokumenata.
Kako izgleda i šta sadrži delovodnik?
Delovodnik se vodi hronološki, sa numerisanim rednim brojevima i kolonama u koje se upisuju:
-
Redni broj dokumenta
-
Datum prijema ili slanja
-
Broj akta ili oznaka dokumenta
-
Kratak opis sadržaja (npr. „Zahtev za odobrenje godišnjeg odmora“)
-
Naziv ili šifra pošiljaoca/primaoca
-
Odeljenje koje je zaduženo za obradu dokumenta
-
Potpis osobe koja je dokument primila ili predala
-
Napomena ili status dokumenta
Na osnovu ovih podataka lako se može utvrditi gde se određeni dokument nalazi, da li je već rešen, u postupku ili prosleđen drugom odeljenju.
Zašto je važan?
📘 Omogućava transparentnost rada
📎 Sprečava gubljenje i zagubljivanje dokumentacije
📝 Pomaže u organizaciji protokola i kancelarijskih procedura
⚖️ Služi kao dokaz u slučaju internih i eksternih kontrola
📁 Obezbeđuje arhivsku strukturu i olakšava kasnije pronalaženje akata
Za firme koje rade sa osetljivim ili poverljivim informacijama, vođenje delovodnika je i zakonska i bezbednosna obaveza.
Delovodnik iz naše ponude – prednosti
✅ Čvrst povez, kvalitetan papir i izdržljive korice
📑 Tabelarni prikaz sa jasno definisanim kolonama
📘 Praktičan format za kancelarijsko korišćenje
🖋 Pogodan za ručno vođenje ili kao osnova za digitalizaciju
🚚 Brza isporuka širom Srbije
Naši delovodnici su izrađeni prema standardima javne uprave i preporučeni su za upotrebu u obrazovnim ustanovama, državnim firmama, privatnim kompanijama i nevladinim organizacijama.
Više o knjigovodstvu možete pročitati na sajtu WIKIPEDIA KNJIGOVODSTVO.