Odlaganje dokumentacije – sve što vam treba za red u kancelariji

Odlaganje dokumentacije – Organizacija bez kompromisa

U svetu poslovanja, odlaganje dokumentacije nije luksuz – to je neophodnost. Red u papirima znači red u poslu. Kada je sve na svom mestu, kada znaš tačno gde ti je ugovor, faktura ili izveštaj – štediš vreme, energiju i novac. Bilo da se radi o maloj kancelariji ili velikom sistemu, bez pouzdane opreme za odlaganje dokumenata, haos je neizbežan. Zato su registratori, fascikle, folije, kutije i police osnov svakog efikasnog radnog prostora.

Registratori – Srce kancelarijske organizacije

Nema ozbiljnog sistema arhiviranja bez registratora. Bilo da koristiš A4 registratore sa mehanizmom, uspravne registratore ili one sa etiketama na hrbatu – oni su temelj svakog ormara za dokumentaciju. Posebno su važni za fakture, ugovore i arhivu koja mora da ostane pregledna godinama. Kvalitetan registrator znači brzu pretragu i sigurnu zaštitu papira.

Pregradni kartoni – Red u svakom registratoru

Uz dobar registrator, idu i pregradni kartoni. Oni omogućavaju da jedan registrator obuhvati više celina – na primer, različite mesece, projekte, klijente ili odeljenja. Kartoni sa numeracijom ili oznakama štede vreme i sprečavaju greške u arhiviranju. Red, preglednost i funkcionalnost – to donose pregrade!

Fascikle – Praktično rešenje za svakodnevnu upotrebu

Kada se dokumenti koriste često, onda se koriste fascikle. Postoje fascikle sa gumom, sa mehanizmom, sa pregradama – za svakodnevne zadatke, terenski rad ili internu cirkulaciju dokumenata. Lako se prenose, štite papir i pomažu da sve bude na dohvat ruke. Fascikla = brz pristup informacijama.

U folije za dokumenta – Zaštita bez oštećenja

U folije su osnov za sve što se često lista, prikazuje ili čuva u registratorima. Transparentne, perforirane i lake za korišćenje – one omogućavaju da se svaki dokument vidi, a da ostane netaknut. U folija za dokumenta je nezaobilazna u arhivi, administraciji i svuda gde se papir često koristi.

L folije – Brzo ubaci, brzo koristi

Kad nema vremena za bušenje i arhiviranje – tu su L folije. Otvorene sa jedne strane, idealne su za prezentacije, cenovnike, ponude i radne papire koji se stalno vade i vraćaju. Ušteda vremena i uredan izgled su glavni razlozi zašto ih koriste svi – od malih firmi do velikih sistema.

Folije za plastifikaciju – Dugotrajna zaštita

Ako dokument mora da traje – ide folija za plastifikaciju. Od uputstava i rasporeda do sertifikata i cenovnika, plastificirani papir izgleda profesionalno i ostaje netaknut. Dostupne su A4 folije različite debljine koje se koriste u aparatima za laminaciju. Idealno za mesta sa velikim protokom ljudi i dokumenata.

Koričenje i laminacija – Profesionalna prezentacija

Kada više dokumenata treba spojiti u jednu celinu – koriste se spirale za koričenje. Koričeni materijali su uredni, trajni i izgledaju ozbiljno. Laminacija dodatno štiti stranice, daje im sjaj i povećava otpornost. Kombinacija koričenja i laminacije daje najbolji efekat – i estetski i funkcionalni.

Police za dokumenta – Sve na svom mestu

Dokumenti su vredni samo ako ih možeš brzo naći. Zato su police za dokumenta ključne u svakom ofisu. Višeslojne, stabilne i organizovane – one drže sve na dohvat ruke: od papirnih fascikli do blokova i koverata. Ušteda prostora, bolja organizacija i čist sto = veća efikasnost.

Kartonske kutije – Arhiva pod kontrolom

Za dugoročno čuvanje dokumenata tu su kartonske kutije. Lako se slažu, numerišu i transportuju. Idealne za zatvorenu arhivu, selidbe i skladištenje godišnjih izveštaja. Ekološke, čvrste i funkcionalne – kutije su nezaobilazne kada dokumentacija mora ostati netaknuta mesecima ili godinama.

Više o odlaganju dokumentacije možete pročitati na stranici WIKIPEDIA ARHIV.