Putni nalog – Obavezni obrazac za evidenciju službenih putovanja
Putni nalog je zvaničan dokument koji se koristi za evidenciju i opravdanje službenih putovanja zaposlenih. Njegova upotreba je zakonski obavezna kada zaposleni koristi službeno vozilo, sopstveno vozilo u poslovne svrhe, ili ide na teren, seminar, sastanak ili bilo koju vrstu radnog puta van sedišta firme. Putni nalog sadrži sve ključne informacije o putovanju – datum, mesto polaska i dolaska, svrhu puta, troškove, kilometražu, iznos dnevnice i potpise odgovornih lica.
Korišćenjem putnog naloga, firma se štiti od eventualnih poreskih problema, jer on služi kao dokaz za isplatu dnevnica, refundaciju troškova i pravdanje goriva. Osim toga, doprinosi transparentnosti i boljoj organizaciji internih resursa.
Putni nalog – šta sadrži obrazac?
Standardni putni nalog uključuje sledeća polja:
🚗 Ime i prezime zaposlenog
📅 Datum izdavanja i trajanje puta
📍 Relacija (odredište – mesto)
⛽ Broj pređenih kilometara
💸 Iznos dnevnice i troškova
🖊 Potpisi direktora i zaposlenog
📄 Podaci o vozilu (registarski broj, tip)
Obrazac dolazi u blok formatu, najčešće sa 50 ili 100 listova, i koristi se kao duplikat – jedan primerak ostaje u firmi, drugi ide uz dokumentaciju radnika.
Ko mora da koristi putni nalog?
Korišćenje putnih naloga obavezno je za sve firme koje šalju zaposlene na službeni put, a posebno za:
-
Terenske radnike
-
Komercijaliste
-
Servisere i tehničku podršku
-
Vozače i dostavljače
-
Radnike na projektima van sedišta firme
-
Menadžere i direktore koji putuju
Bez važećeg naloga, nadležni organi (inspekcija rada, poreska uprava) mogu da ospore troškove puta i napišu kazne. Zbog toga je putni nalog nezaobilazan deo poslovne dokumentacije.
Prednosti putnih naloga iz naše ponude
📄 Jasna štampa i kvalitetan NCR papir
📝 Praktičan blok format sa perforacijom
🚗 Prostor za unos svih važnih podataka
📂 Lako arhiviranje i usklađenost sa zakonima
📦 Dostupno odmah – brza isporuka!
Bilo da vaši zaposleni putuju svakodnevno ili povremeno – imajte spreman i uredan obrazac koji pokriva sve što zakon traži.
Više o blokovskoj robi i papirni proizvodima možete pročitati na stranici WIKIPEDIA PAPIRNI PROIZVODI.